“出售产品的送货单随便由职员签字,企业直接盖章整本的收款收据收取货款,大量货款成了呆账……”这是潮州市一家台资企业因合同管理混乱而面临的现实问题。在聘请律师作为法律顾问后,律师对该公司的合同管理制度做了全面的设计,特别是收取货款的流程设计。“经过合规管理改革,现在公司的货款呆账降到极低比例,企业可以得到快速发展。”该企业法律顾问说。目前该企业已成为潮州市陶瓷原料领域的龙头企业。
“近年来,潮州民营企业经营合规性有了很大的提高,企业自身的合法权益也能够得到更好的维护。”广东祥典律师事务所主任刘泰祥告诉记者,潮州中小微企业众多,各个企业内部人员的配置、知识产权保护意识、对法律风险的防控等都有所不同,带来大量合规风险隐患。因此帮助企业根据经营实际状况完善合规,是潮州民营企业合规建设能否有成效的关键。
面对这样的情况,律师在为企业提供合规建设服务过程中,通过为企业开展法治体检、帮助企业完善企业内部规章制度、为企业开展专题讲座、为企业提供法律咨询服务等方式,有针对性地根据企业现状给予精准的法律意见。
陶瓷产业是潮州重要支柱产业,其产业链条上的企业是否能合规健康发展尤其重要。“潮州陶瓷企业大多数规模小,同质化竞争激烈,产品附加值低。常常涉及到知识产权、用工制度、合同履行等法律方面的问题。”广东祥源律师事务所主任陈健涛说。在服务陶瓷企业合规建设时,律师会更多关注著作权、专利、商标方面的有关法律法规,引导企业及员工提高对上述法律法规的理解,提醒企业注意及时注册商标、专利,避免知识产权侵权事件的发生。在用工制度方面,律师会引导企业重视与劳动者签订劳动合同、及时为员工购买社保等,并提示企业在制定内部规章制度之时,涉及与劳动者权益有关的和重大事项的,要符合法定程序并及时进行公示。在合同方面,签订过程中,律师会引导企业重视合同审查,讲解合同审查要点,提醒企业重点关注合同中的重要条款;合同履行过程中,提醒企业按照约定履行义务,注意保留合同履行的证据。
“目前,潮州市还是存在企业不重视合规工作的问题,但较之过往,企业的重视程度已经有了较大提升。”陈健涛说。律师通过为企业提供合规法律服务、识别法律风险、审查企业之间的合同,为企业出谋划策解决实际问题。告知企业因不合规经营可能受到的行政处罚、经济赔偿,甚至是被追究刑事责任的风险,以此警示企业重视合规建设。“小微企业还可以通过互联网平台,获得适合他们需求的法律服务,已经开始见效,平台收到的咨询不断增加。”刘泰祥表示。
“潮州市民营企业转型升级不仅是企业发展动能和发展方向的转变,更是企业经营理念的转变,其中一个重要的理念就是法治和合规的理念。”相关负责人表示。企业合规建设有助于可持续健康发展,企业行稳致远,才能保证产业链的持续稳定发展。
(南方日报记者李雨蔚通讯员林冬曼)